标题: 写小说当“秘书”与“必读”不必读
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发表于 2009-9-15 15:17 资料 文集 短消息 看全部作者
我就做过秘书,也选拔过秘书。
能写小说的,至少说明两点:1、喜欢写;2、能把话写明白。
这就可以啦。
根据我选择秘书的经验,现在一个是找不到爱写的,一个是找不到能写的。

所有的非中文相关专业的大学生,很少有能把话写明白的。这个是我的感觉。或许是差的都让我碰上啦......
所有的中文相关专业的大学生,都不太喜欢文字秘书这个职业。因为太累,而且提升道路比较窄(要是能做好这个文字秘书,最好是做几年就放到业务口去,容易提拔。否则只能升办公室副主任、主任,因为没接触业务或者下基层,就到此为止啦。而文字秘书很难放到业务口,因为培养不容易)。
一个好的文字秘书,需要10-20年时间才能培养成功。
好的文字秘书,如果给领导写讲话,不需要征询领导要说啥,直接写(包括下一步的工作指示)。相关情况,不需要业务部门首先提供,仅需要从业务部门咨询。而且写完以后,领导基本满意。

这位女士所说的“秘书”,在办公室工作中,一般专指文字秘书,就是给领导写讲话、给报社写新闻稿、给上级写报告、给下级写指示、给内部写信息的那些在“办公室”或者“秘书科”工作的人。
办公室处理文件的叫文书,保管文件的叫档案管理员,跑腿办事和在领导门口接电话的叫办事员(资深办事员叫行政秘书),管印章的叫印章管理员。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-15 15:25 编辑 ]


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发表于 2009-9-15 16:10 资料 文集 短消息 看全部作者


QUOTE:
原帖由 KYOKO 于 2009-9-15 16:01 发表
差不多,就像我发帖,很少能超过3行的

不是我不想说,是实在想不出那么多话可以说

其实不需要问领导想如何讲,而就能写出领导满意的材料,这个是最难的。

首先,必须对全局情况和上级要求了解。
其次,必须对下一步工作有打算,而且和领导看法一致。
第三,必须会组织材料。
第四,必须与领导语言风格相同。

换句话说:就是领导要做的、要说的,你事先都要明白。


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发表于 2009-9-15 19:56 资料 文集 短消息 看全部作者
未必。

中国历史上著名的文人,很多作过秘书。

秘书岗位上那种严格的文字训练,对提高文字水平有相当好的作用。
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发表于 2009-9-16 11:47 资料 文集 短消息 看全部作者
没有道理。
做秘书不仅仅是为饭碗。

我们传统认为:男人的远大志向无非有三:立德、立功、立言。

而无论在何种岗位上,只要能在这三个方面之一作出一定的成绩,就没有白来世上一趟。
而要做出更大的成绩,唯一的办法是获得本行业更高的地位,才有更高的影响,才能作出更大的成绩。

比如立德。普通人的德,只有周围的人知道,影响的是周围的人。但是,要是能做老师,影响的就有很多学生。要是能上电视,影响的就是全国甚至世界。
比如立功。普通人的功,就是眼前的工作成绩。要是你能协调几万人工作,你的功该有多大!
比如立言。普通人的言,影响的就是听你说话的那些人。要是你能出版书籍,传流后世,你的言又可以让多少人受益!

所以,君子“力争上游”。

但是,由于各种原因,你未必能当上首领,未必能成为名人。这样,当一个辅助首领或者名人的秘书,也是很好的----因为,这个位置具有的功能,能够让你更好的作好“立德”“立言”“立功”。

以前,有一句老话:“公门里面好修行”。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-16 11:54 编辑 ]
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发表于 2009-9-17 08:43 资料 文集 短消息 看全部作者


QUOTE:
原帖由 黑传说 于 2009-9-17 02:27 发表
写文章的好像都是文秘吧?秘书里有行政助理之类的,古代的话可能是师爷级别的,是智囊,这些一般可以直接发展成独当一面的人物,而不是可有可无的笔刀。

文秘主要包括文书、秘书。
1、文书是负责收发文件的工作人员,有的文书也写新闻稿件、信息、公文这类比较简单的文稿。
2、秘书包括行政秘书和文字秘书。
行政秘书是高级别和资深的机关运转维护人员,主要负责会议组织事务、迎来送往、机关事务协调处理。类似机关总务科长或者副科长的工作。行政助理属于行政秘书系列。
文字秘书是负责经营政策和方针制定、政策研究,负责起草领导发言、讲话和工作计划、总结、对上级汇报、对下级指示、对同级通报协调、对外形象设计等方面的工作。高级文字秘书一般带有秘书长、办公室正副主任头衔,有的单位该职务高于平级半级。文字秘书有权参加本单位最高决策会议,如是党员,一般兼党委秘书,有权参加党委会议,但无发言权和表决权。文字秘书有权召集各部门领导了解情况。

文秘最大的问题就是培养困难而提拔通道狭窄。秘书很容易就可以提拔到办公室主任一级,但由于没有基层或者专业部门管理经验,很难获得本单位副职首长的位置。而培养一个文字秘书,至少需要10年时间(一般15年左右),所以很难有人接手----因此本单位首长一般不会让秘书离开秘书岗位。这样,导致秘书往往在一个岗位上从事秘书工作十几二十年,等到他培养出接手,他的年龄就40多岁甚至50岁,一般就不会得到提拔机会啦。

银行部门的秘书,起初一般负责各种文字材料,随着其技能成熟,逐渐开始与计划、财务、人事等部门负责制订整个银行的经营方针,监控经营过程,总结经营成果,并往往在其中起供领导参考和咨询的主要作用。可以说,银行的所有经营活动,他们均有权了解,任何问题对他们来说都无保密必要。

所以说,选拔文字秘书,一般不会去考虑文秘证,因为那证对此岗位来说实在是没有用处。
我可以负责的说,任何一个成熟的文字秘书,去给大学讲秘书相关课程都是轻而易举(也就是说只有他们考人家的份儿,没有人家考他们的份儿)----只是他们一般都讲腻啦写腻啦,恐怕对这个没有多大兴趣。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-17 08:55 编辑 ]
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发表于 2009-9-17 12:52 资料 文集 短消息 看全部作者
复读机+记事本要想作好并不容易。

单就这会议纪录,就有以下要求:
1、会议每一句话都需要记录。而且字迹必须能让别人基本看懂。这就决定必须使用标准的汉字行草(字形以王羲之字体为准)。这叫“有闻必录”。速记虽然快,但是别人看不懂。现在也有使用速记+录音笔的,但是这样首长开完会后,想看一下纪录就不能保证立即提供,我们不提倡。
2、会议结束后1小时,必须形成会议纪要。也就是说:会议开完,会议重点你必须能全部掌握,并迅速写完打印。
3、会议结束后24小时内,必须将会议记录打印存档(原先我们是要求正楷抄写的,字形以欧阳询字体为准)。
4、会议纪要发出48小时内,必须对纪要落实情况进行电话了解,并写成报告报首长。

关于在相关场合朗读文件,必须正身挺立,姿态轩昂,必须使用普通话,声音要保证洪亮,如果无扩音器,必须让所有在场人清晰听到。不得出现尖音,不得出现错读,不得出现不合适的停顿。(出现就是事故,必须受到处理----最轻是批评,重的受处分)

领导布置任务,必须正身挺立,当面记录。记录用行草体,一字不许漏。领导说完后重复一遍,认可后出门打印好,交领导审阅发出。如领导要求立即当面形成文件,则不采用有闻必录方式,可以在纪录时抓住重点进行归纳,在领导说完的时候就形成正式文稿。文稿用标准行书(王羲之体)写成,当场由领导检查认可后发出。
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发表于 2009-9-17 13:52 资料 文集 短消息 看全部作者
我国的秘书也可以对领导提出自己对某事的不同看法,但必须维护好领导的威信。

如果单纯是工作程序、工作要求问题,则必须按照工作关系向直管首长提出,在得到答复前,仍应按照原有要求去作----如果做不到,允许辞职,但必须同时签订保密协议。
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发表于 2009-9-17 14:02 资料 文集 短消息 看全部作者


QUOTE:
原帖由 KYOKO 于 2009-9-17 13:54 发表
这么说来秘书是比较难以升迁的,难道秘书就不该有什么远大的目标?

有。简单来说,就是“立德”“立功”“立言”(当然仅仅是从秘书岗位说的)。

作为秘书,首先要有职业道德,作一个秘书职业楷模。
作为秘书,应该合理运用好赋予自己的权力,为领导出谋划策,提供咨询,帮助决策,使本单位得到良好发展。
作为秘书,应该认真提高文字水平,确保自己完成的文字材料在实用性的同时,也有较高的艺术性。

至于升迁,由于秘书岗位的特殊性,就要结合自己的人生规划和职业规划考虑。如果觉得自己在其他方面有更好发展,自然可以离开秘书岗位。我有很多朋友就是做了四、五年秘书后离开的。由于他们有相当的文秘训练,这对他们在新岗位上的工作帮助很大。

[ 本帖最后由 tiger1970 于 2009-9-17 14:40 编辑 ]
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